sábado, diciembre 17, 2011

BPM vs Workflow: ¿Cuál es la diferencia?

Tomado de: BPM vs Workflow: ¿Cuál es la diferencia?

BPM: caracteriza a una serie de actividades independientes de aplicaciones específicas.
• BPM es un superconjunto de Workflows
• Se distingue por su capacidad para coordinar las actividades y tareas entre los usuarios
• BPM conecta distintos sistemas que permitan el intercambio de datos ininterrumpido y control universal desde una única interfaz
• Los procesos de negocio, una vez definidos, se modelan, automatizan, gestionan y optimizan para ser eficaces, eficientes a nivel de costes y lograr altos resultados operativos.
• Se utiliza para capturar, evaluar y analizar información de fuentes externas de una manera eficiente y eficaz
• Con la capacidad de distinguir entre las reglas de ejecución y el flujo actual del proceso, las reglas del BPM permiten gobernar sus procesos
Workflow: facilita un enrutamiento simple de las tareas o actividades de persona a persona.
• El Software Workflow Automatizado utiliza las secuencias de tareas específicas establecidas con reglas predefinidas, tanto si son actividades automáticas como actividades manuales
• La capacidad de integrar el flujo de trabajo entre los sistemas específicos y otros sistemas externos es a menudo limitado, sólo permite documentar y la recuperación de datos
• El software Workflow es muy básico en su capacidad de analizar e informar sobre el análisis del contenido.
• El flujo del proceso es fija, es decir, no pueden adaptarse o establecer múltiples caminos posibles para el mismo objetivo
.
.

El Software Workflow es una herramienta sencilla para dirigir la automatización de los documentos y tareas a los usuarios responsables en un proceso de negocio para las siguientes tareas a realizar. Ofrece información y apoyo para cada etapa del proceso y del ciclo de negocio. Materiales y documentos relacionados con el proceso pueden ser transferidos de un usuario a otro, o pueden ser mantenidos en una base de datos o un servidor con acceso solo para los usuarios apropiados en el momento oportuno. En este sistema se pueden activar alarmas para alertar a los ejecutivos y a los responsables del proceso cuando las tareas van con retraso. Este sistema automatizado de las operaciones garantiza que el trabajo se mueve a través del sistema de manera oportuna y es procesada correctamente por los usuarios apropiados.
El Software BPM (Business Process Management) adopta un enfoque más estructurado en el que la automatización del flujo de trabajo es sólo una pieza del rompecabezas. El uso de un panel de interfaz de Software BPM ofrece mayor visibilidad y control a un nivel superior en el proceso, ya que integra el flujo de trabajo con diversas aplicaciones, tecnologías y tareas humanas. Con sus raíces en el software Workflow, integración de aplicaciones empresariales (EAI) y gestión de documentos, el Software BPM sirve como una solución que puede supervisar, evaluar y mantener las tareas y procesos en tiempo real. Las reglas de negocio dan al propietario del proceso la posibilidad de configurar diversos parámetros para la gestión de incidencias, según sea necesario, mientras que las alertas se pueden habilitar para notificar a los usuarios apropiados cuando las tareas se están acercando o atrasando. Además, un software BPM Suite es una suite completa que le permite tomar sus flujos de trabajo automatizados para el siguiente nivel y optimizarlos continuamente para hacerlos más robustos y más eficientes. Incluye una variedad de herramientas para hacer que su negocio opere de una manera más ágil y más inteligente, tales como:

  1. Definición de procesos y modelado de procesos

  2. Automatización del flujo de trabajo

  3. Gestión de procesos y análisis de procesos

  4. Optimización de Procesos

  5. Business Intelligence

  6. Supervisión de las actividades

  7. Integración de Aplicaciones Empresariales (EAI)
Fuente: Ultimus

Software BPM gratuito y recursos BPM

En la siguiente tabla hay una lista de las principales empresas que desarrollan software BPM y que ponen a disposición de cualquier persona Software BPM gratuito para probar las nuevas versiones o para que los clientes prueben el software BPM mediante versiones con licencias con tiempo de uso limitado. La tabla también contiene enlaces a los centros de recursos de manuales BPM, White papers de BPM y casos de éxito en implantaciones del software BPM en empresas.

Software BPM gratuito y centros de recursos de Software BPMEnlace
Process Designer de Ultimus - Versión gratuita durante 30 diashttp://www.ultimus.com/try-process-designer-free-for-30-days/
Open Source BPM Solution de Bonita Soft - BPM de software libre (Open Source)http://www.bonitasoft.com/products/BPM_download.php
BPM 10gR3 de Oracle http://www.oracle.com/technology/products/bpm/index.html
ARIS Express - BPM de Arishttp://www.ariscommunity.com/aris-express
BPMN Diagram Component Solution de UCanCode http://www.ucancode.net/BPMN_Workflow/BPMN_Workflow_Component.htm
TIBCO Business Studio 3.2.0 de TIBCOhttp://developer.tibco.com/business_studio/default.jsp
BPM Lombardi resourceshttp://www.lombardisoftware.com/bpm-resources.php
Appian resource centerhttp://www.appian.com/bpm-resources/downloads.jsp
Metastorm Process Designerhttp://www.metastorm.com/library/process_designer.asp
Intalio resource centerhttp://www.intalio.com/resource-center/